Bærum kommune går nye veier i kunstformidling ved å digitalisere sin omfattende kunstsamling. Dette spennende prosjektet gjør kunsten lettere tilgjengelig for alle og gir flere muligheten til å oppleve og lære om den på en enkel og moderne måte.

Vi tok en prat med Hilde Marie Rognerud, spesialkonsulent for kunst i Kultur og samarbeid i Bærum kommune. Hun er kunstfaglig ansvarlig for å digitalisere kommunens omfattende kunstsamling – en jobb som vil åpne kunstens verden for flere. Her forteller hun om hvordan digitaliseringen vil gi kunstsamlingen nytt liv og gjøre den tilgjengelig for alle. Samtidig understreker hun at selv om mye allerede er oppnådd, er arbeidet med digitaliseringen langt fra ferdig. Dette er et pågående prosjekt som stadig utvikles, ettersom nye verk legges til samlingen hvert år, nye bygg reises, og enkelte bygg legges ned. Slike endringer krever at verk flyttes, og gode systemer er helt avgjørende for å forvalte verdiene på en trygg og effektiv måte.

"Kunstsamlingen vår er en skjult skatt"
– I Bærum har vi en samling på nær 5000 kunstverk, forteller Hilde Marie Rognerud. – Det er mange som kanskje ikke vet hvor stor og innholdsrik samlingen vår faktisk er. Tidligere har bare en liten del av denne samlingen vært tilgjengelig i en biblioteksdatabase, og den var egentlig mest for internt bruk. Men nå vil vi gjøre det enklere for både ansatte og innbyggere å oppleve kunsten, enten de er hjemme, på jobb, på farta eller på skolen. Ved å digitalisere samlingen, blir det mye lettere å få et innblikk i hva vi har å tilby.

Julius Karobi (1998) UPS (Une Peinture Soudée) (2023)

"Vi ønsker å gjøre kunsten tilgjengelig for alle"
Målet med digitaliseringen er klart, ifølge Rognerud. – Vi ønsker å vekke kunstinteressen hos flere, både barn, unge og voksne. Mange tenker kanskje at kunst er noe man må dra til et galleri eller museum for å oppleve, men vår samling er faktisk felleseie for innbyggerne. Vi tenker også at gjennom den digitale løsningen kan innbyggerne lære om kunstverkene og kunstnerne der de måtte befinne seg i kommunen, noe som forhåpentligvis også vil bidra til å senke terskelen for å besøke og oppleve kunst nettopp i gallerier og museer.

"Et enkelt og oversiktlig system"
Rognerud forklarer hvordan den digitale løsningen fungerer. – En viktig del av jobben er å holde oversikt over alle kunstverkene til enhver tid. Dette gjør det mye enklere for oss å administrere utlån og plassering på våre over 150 tjenestesteder. Skoler og institusjoner kan også hente ut informasjon om verkene og bruke det i undervisningen. Slik blir kunstsamlingen enda mer relevant i hverdagen til folk.

Det nye systemet har flere praktiske funksjoner som gjør kunstformidlingen bedre. Rognerud trekker frem de viktigste:

• Detaljert registrering – Hvert verk får sin egen profil med tittel, mål, teknikk og materialer.
• Kunsthistorie for alle – Hvert kunstverk og hver kunstner presenteres med korte tekster. Det gir viktig kontekst og kan brukes i undervisning og formidling.
• Utlån – dele samlingen inn i steder, slik at vi enkelt kan administrere utlån til kommunens tjenestesteder.
• Temautstillinger – Vi kan enkelt lage temautstillinger som for eksempel «Utekunst» og «Kunstløyper», der vi viser kunsten i samlingene våre frem på nye måter.
• Multimedieinnhold – Vi har også mulighet til å legge til videoer og annet innhold, særlig i forbindelse med nye kommunale bygg eller prosjekter.

"En brukervennlig løsning som sparer tid"
– Når vi valgte system, var det viktig for oss at det skulle være enkelt å bruke, samtidig som det skulle følge museale standarder og allment aksepterte regler for registrering, forklarer Rognerud. Med Norges kunstdatabase får vi akkurat det vi trenger – både for oss som jobber med administrasjon og for de som ønsker å lære om kunstverkene. Nå som alle opplysningene er digitale, går arbeidet raskere, og vi unngår feil som ofte skjer ved manuell administrasjon. Resultatet er en mye bedre oversikt og en enklere måte å jobbe på.

Tonje Paus (1990) Sykkelhjelm (2024)

"Digitaliseringen gir flere muligheter til å oppleve kunst"
Rognerud ser mange fordeler ved digitaliseringen. – Før var det tidkrevende og krevde mye manuelt arbeid å holde oversikten over samlingen. Nå sparer vi tid, og det blir lettere for skoler, bibliotek og andre å få tilgang til informasjon om kunsten vi har. Vi tror også at dette vil bidra til å skape en ny interesse for kunst og kultur hos innbyggerne. Det har aldri vært lettere å få tilgang til kommunens kunstsamling, og vi håper folk får lyst til å utforske den mer.

Bærum kommune tar ledelsen i digitalisering av kunstsamlinger
Til slutt understreker Rognerud at digitaliseringen vil være til glede for både nåværende og kommende generasjoner. – Dette er et spennende prosjekt for oss, og vi håper det kan inspirere andre til å gjøre det samme. Når vi bruker teknologi på denne måten, gjør vi kunsten tilgjengelig og relevant for folk flest – og det er noe vi er stolte av.