Trenger dere en objektkatalog for kunst? Kunstrom er løsningen

En robust objektkatalog er fundamentet for profesjonell samlingsforvaltning. Kunstrom tilbyr et moderne, skybasert system som samler metadata, bilder og dokumentasjon i én oversiktlig løsning. Målet er å gjøre registrering, gjenfinning og publisering av kunstobjekter effektivt, trygt og skalerbart.

Hva er en objektkatalog for kunst?

En objektkatalog er samlingens felles språk. Hvert verk beskrives med strukturert informasjon som kunstner, tittel, teknikk, datering, proveniens, plassering og rettigheter. Når data følger en felles struktur, blir søk presist, rapporter pålitelige og publisering kontrollert. Resultatet er færre manuelle omveier og bedre styring av både innhold og bilder.

Hvordan fungerer Kunstrom i hverdagen?

Hva koster en objektkatalog? (pris og lisens)

Kunstrom leveres som en tjeneste til en fast månedspris. Prisen inkluderer drift, oppdateringer og support – uten skjulte kostnader. Det er ingen lisens- eller oppstartskostnader, og prisen avhenger som regel av samlingens størrelse og lagringsbehov.

Når alle data blir digitale, går arbeidet raskere og risikoen for feil minsker. Resultatet er bedre oversikt, mer kontroll og en enklere arbeidsdag.

Ta gjerne kontakt for en gratis vurdering og et tilbud tilpasset deres behov.

Hvordan gjennomføres implementering og migrering?

En trygg oppstart begynner med å kartlegge felter og datakilder. Rydd gjerne i duplikater og harmoniser skrivemåter før import. Deretter brukes en importmal (CSV/Excel), og vi følger dere gjennom hele prosessen, slik at eventuelle justeringer avdekkes tidlig. Når alt er klart, gjennomfører vi dataimporten, inkludert bilder om ønskelig. Til slutt får dere selv kontrollere og godkjenne at alt er på plass.

Sikkerhet, roller og GDPR

Data om samlingen din kan være både verdifull og sensitiv. Systemet har derfor tydelig tilgangsstyring, slik at hver bruker kun ser og gjør det de skal. To-trinns innlogging (2FA) gir ekstra sikkerhet.

Alle endringer loggføres, og systemet har sikkerhetskopier, så data kan gjenopprettes hvis noe går galt.

Når det gjelder personvern, lagres kun nødvendige data, formålet med bruken er tydelig, og det finnes en databehandleravtale. På denne måten oppfylles kravene i GDPR.

Arbeidsflyt fra registrering til publisering

En typisk arbeidsflyt starter med at objektet registreres med grunnleggende informasjon, som tittel, kunstner, teknikk og materiale. Standardisering og kontroll sikrer kvalitet, for eksempel gjennom klassifisering, kategorisering, felles begreper og tilpassede skjemaer. Dashboards og rapporter gir oversikt over ferdiggrad og eventuelle avvik, og hjelper dere med å fullføre katalogisering, legge inn detaljer som mål, status og kreditering, samt fotografere og laste opp bilder.

Opplæring og støtte

Alle brukere får tilbud om online opplæring ved on-boarding. Systemet er enkelt og intuitivt, slik at dere raskt blir selvhjulpne. Gjennom hele kundeforholdet tilbys gratis webinarer som går i dybden på ulike deler av løsningen, i tillegg til muligheten til å delta på bransjetilpassede nettverksmøter innen kunstforvaltning og formidling.

Hvilke resultater kan dere forvente?

Digitalisering gir samlingen nytt liv og gjør kunsten tilgjengelig. Samtidig er det et kontinuerlig arbeid – samlinger vokser, bygg endres og kunstverk flyttes. Med Kunstrom får dere et system som håndterer endringene trygt og effektivt, slik at verdiene forvaltes riktig til enhver tid.

En stor fordel er at dere alltid har full oversikt over samlingen. Dette gjør det enklere å administrere utlån, plassering og formidling. Når alt er digitalt, går arbeidet raskere, og feil som ofte skjer ved manuell administrasjon unngås. Resultatet er bedre kontroll, mer effektivt arbeid og trygghet i forvaltningen.

Kunstrom sparer tid og ressurser, samtidig som kunsten blir mer tilgjengelig og enkel å dele – både internt og med publikum. Dette gjør arbeidet mer meningsfullt og skaper stolthet.

Se hvordan Kunstrom fungerer i praksis

Book en kort demo, så viser vi hvordan systemet fungerer i praksis og og hvilke muligheter løsningen kan gi dere.

Vanlige spørsmål om objektkatalog for kunst

Passer Kunstrom for alle typer samlinger? Ja. Løsningen er fleksibel for ulike samlingsstørrelser og organisasjonsformer, fra bedrifter, kommuner, øvrig offentlig sektor og private samlere.

Støttes standarder som Spectrum?

Ja. Felter og eksportprofiler kan mappes mot etablerte standarder slik at deling og gjenbruk blir enkelt.

Kan vi flytte data fra dagens løsning uten å miste informasjon?

Ja. Med feltmapping, pilotimport og validering kan eksisterende data videreføres og kvalitetssikres før full overgang.