I det moderne samfunnet spiller kunst en viktig rolle i å berike kulturen og identiteten til en by. Arendal kommune har tatt et stort skritt mot å forvalte og formidle sin rike kunstarv ved å ta i bruk Norges kunstdatabase. Vi har hatt gleden av å snakke med kunstfaglig rådgiver i kommunen, Christin Bjerke, for å lære mer om deres ambisiøse initiativ.

Hva ønsket dere å oppnå med å ta i bruk Norges kunstdatabase?
Christin forklarer  - mål nummer en har vært ønsket om å få en samlet oversikt over hva kommunen faktisk eier av kunst, hvor det befinner seg og i hvilken tilstand. I tillegg ønsker vi å formidle kunsten ut til publikum ettersom mye av et er utilgjengelig til vanlig eller det er kunst som «alltid» har stått et sted og man faktisk er blitt blind for å se.

Hvorfor er dette viktig for dere?
Det er viktig at kommunen vet hva den eier og hva den faktisk ikke eier. Det har noe å si i forhold til forsikring og verdier. Vi ser også at det er svært nyttig med oversikt nå som et større omsorgshjem skal totalrenoveres. Da har vi mulighet for å vite omfang av kunst som finnes der og kan legge en plan for mellomlagring.

Vi ser også at forfattere og kuratorer via nettgalleriet finner verk av kunstnere de ikke tidligere var kjent med og har tatt disse med i bøker og utstillinger. En litt uventet mulighet vi ikke så komme er muligheten til å formidle lokalhistorie via arkitektur. Mange av Arendals bygningen kommer med en historie.  

Hvilke spesifikke funksjoner trengte dere, og hvordan har dere brukt dem?
Det visste vi vel ikke på forhånd, men ettersom vi tok i bruk løsningen har vi også tatt i bruk de fleste funksjonene.

Hvilke funksjoner bruker dere mest i løsningen og hvorfor?
Bortsett fra de helt grunnleggende registreringsfunksjonene, setter jeg pris på å kunne lage temaer og kunstløyper. Det gjør det mye enklere for brukere å finne beslektede objekter ett sted. En av kunstløypene blir i sommer en fysisk vandring med guide i byen. Jeg pleier dessuten å bytte forside ganske ofte, gjerne etter årstid slik at nettgalleriet ikke skal virke statisk.  
I tillegg er det veldig nyttig å kunne lagre relevante dokumenter og ta ut ulike rapporter. Ved anskaffelse av ny kunst er det nyttig å vite at kommunen har langt flere verk laget av menn enn kvinner, langt mer billedkunst enn skulpturer osv.

Hvordan hjelper disse funksjonene dere med å nå målet?
En systematisk samling av bilder, kunnskap, dokumenter, kunstnere og annen informasjon knyttet til det enkelte verk hjelper til å få en mye bedre oversikt og til å kunne svare på henvendelser fra publikum.  Ved å ta ut bilderapporter og sende til f.eks. skolene etter noen år vil vi få vite om verkene fortsatt er der og om det er kommet nye til. Nettgalleriet gjør at også brukere langt ut over Arendals grenser kan bli kjent med kunstnere herfra, og vi får stadig henvendelser fra både inn- og utland

Var det noen spesifikke krav til brukergrensesnittet?
I utgangspunktet var det vel ikke det, men jeg setter stor pris på at det er enkelt og intuitivt, både på arbeidsflaten og i nettgalleriet. Det er lett å navigere i. Vi vil bruke tid på å samle og formidle og ikke på å forstå hvordan systemet fungerer.

Tips fra Christin;
Nylig feiret vi Arendal kommunes 300-årsjubileum. Det ble satt opp et omfattende program med mange ulike aktiviteter, inkludert kunstformidling. I den forbindelse har vi laget en enkel og nesten kostnadsfri brosjyre med QR-koder til tre kunstløyper og nettgalleriet. Brosjyren deles ut ved ulike anledninger og på turistkontoret. Dette er med på å skape trafikk inn til nettgalleriet. Vi har også lagt merke til at vårt nettgalleri ofte dukker opp som en av de første treffene på Google ved søk relatert til kunst og arkitektur i Arendal. Dette er svært inspirerende.