Ønsker du å digitalisere kunst? Kunstrom er løsningen

Å digitalisere en kunstsamling handler om å gjøre verk, metadata og dokumentasjon søkbare, sikre og tilgjengelige – både internt og på nett. Kunstrom er en moderne plattform som gir dere struktur, flyt og oversikt fra første registrering til formidling.

Hva betyr det å digitalisere en kunstsamling?

Digitalisering er mer enn bilder. Det er en helhetlig prosess der hvert verk får standardiserte metadata, originalfiler bevares trygt, og informasjonen organiseres i en kunstdatabase. Med Kunstrom kan dere registrere verk, samle tilhørende filer, følge status over tid og dele utvalgt verk privat og lukket eller offentlig, alt etter ønske og behov.

Hvorfor velge en dedikert løsning fremfor Excel?

Når samlingen vokser, trenger dere mer enn regneark: stabile felter, gode søk, historikk og kontroll på rettigheter. Et system som er laget for kunst gir forutsigbar datakvalitet, rask gjenfinning og trygg deling – samtidig som det er enklere å samarbeide på tvers.

Hvilke funksjoner bør en løsning for digital kunstforvaltning ha?

Kunstrom kombinerer kunstdatabase og bildebank. Dere får felt for verk og kunstnere, mulighet til å legge inn teknikk, mål, plassering og rettighetsinformasjon, samt opplasting av originalfiler og webversjoner. Søk og filtrering gjør det lett å finne igjen serier, rom og hendelser. Når dere vil formidle, kan verk publiseres i et nettgalleri eller i et privatrom og knyttes til temaer og utstillinger.

Hvordan komme i gang – implementering og migrering fra Excel

Start med å kartlegge hvilke kolonner dere har i dag og hvilke felter dere trenger videre. Deretter rydder dere i navn, formater og eventuelle duplikater før en testimport av et representativt utvalg. Etter en kort opplæring settes roller og tilganger, og dere er klare for løpende registrering og kvalitetssikring. 

Hva koster programvaren?

Kunstrom leveres som en tjeneste - alt inkludert i én fast månedspris
Ingen skjulte kostnader. Ingen lisens- eller oppstartskostnader. Alt dere trenger er inkludert:

• Oppstart og konfigurering
  
  
• Drift og løpende vedlikehold
  
  
• Opplæring, brukerstøtte og lokal support
  
  
• Import av eksisterende data
  
  
• Design-tilpassing av nettgalleriet med deres logo
  
  

  Be gjerne om en uforpliktende prisindikasjon som matcher omfanget deres.

Sikkerhet og tilgangsstyring

Tilgangsstyring sikrer at riktig person ser riktig informasjon. Kunstrom tilbyr roller og rettigheter, logging av endringer og sikkerhetskopi med rask gjenoppretting. Sensitive felter kan skjermes, mens innhold som skal ut til publikum presenteres i kontrollerte visninger.

Publisering på nett

Når samlingen er strukturert, er veien kort til formidling. I nettgalleriet kan dere vise alle eller utvalgte verk,lage tematiske sider eller kunstløyper og  presentere kunstnere Filtre og søk gir publikum god navigasjon, og tilgjengelighetshensyn som alt-tekst og responsiv visning er ivaretatt.

Metadata – anbefalte minimumsfelter

For å sikre gjenfinning og kvalitet anbefales felter som tittel, kunstner, år, teknikk, mål, inventarnummer, motivord, plassering og rettighetsinformasjon. Standardiserte begreper og autoritetsregistre bidrar til konsistens på tvers av samlingen.

Neste steg

Book en kort uforpliktende demonstrasjon med oss så får du raskt innblikk i løsningen og hva den kan gjøre for dere.

Vanlige spørsmål om digitalisering av kunst

Kan vi starte i det små?

Ja, en pilot på et utvalg verk gir rask læring og trygg utrulling videre.

Hva om vi allerede har mye i Excel?

Det er et godt utgangspunkt. Kolonner mappes til felter, data ryddes der det trengs, og vi importer data gratis for dere ved oppstart.

Hvordan håndterer vi rettigheter ved publisering? 

Dere er selv ansvarlig for nødvendige avtaler som gir rett til å publisere kunsten, eksempelvis avtale med BONO (Billedkunst Opphavsrett i Norge). Du kan kjøre ut BONO rapport fra systemet slik at rapportering er enkel.