Digital forvaltning av kunst – slik hjelper Kunstrom deg

Kort fortalt: Digital forvaltning av kunst betyr at all kunnskap om verk – fra metadata og bilder til plassering, tilstand, avtaler og historikk – samles i en strukturert løsning. Kunstrom gir en trygg ramme fra første kartlegging til løpende drift og formidling.

Hva mener vi med digital forvaltning av kunst?

Digital forvaltning dreier seg om datakvalitet, effektiv arbeidsflyt og trygg deling. Kunstrom gjør det enkelt å gå fra spredte regneark og bildefoldere til en ryddig kunstdatabase/kunstforvaltningsløsning med oversikt på tvers av registrering, vedlikehold, utlån og publisering. Resultatet er færre feil, enklere rapportering og et bedre grunnlag for formidling.

Hva du får med Kunstrom

• Plan og struktur
  Støtte for mål, omfang og roller gjennom maler, feltnormer og tydelige ansvarsflater.
  
  
• Systemoppsett og metadata
  Konfigurerbare felter og visninger, felthjelper og kontrollerte vokabular for konsekvent registrering.
  
  
• Migrering og kvalitet
  Hjelp til datavask og innholdstilpasning før migrering.
  
  
• Kom-i-gang og rutiner
  Innebygde hjelpetekster, korte veiledere og oversiktlige arbeidsflyter som gjør det lett å etablere gode prosesser.
  
  
• Løpende forvaltning og formidling
  Moduler for vedlikeholdsplaner, tilstandslogg, utlån/logistikk og publisering i nettgalleri med universell utforming og tydelige rettighetsfelt.

Hva koster digital forvaltning av kunst?

Pris påvirkes av samlingens størrelse og lagringsbehov. Ta kontakt for et uforpliktende tilbud.

Sikkerhet, opphavsrett og GDPR

Kunstrom har tilgangsstyring, logging, sikkerhetskopi og felter for rettigheter (bilder/verk). 

Integrasjoner og publisering

Publisering til eget nettgalleri. Publisering kan settes opp som søkbart galleri med filtre, deling og innsikt – universell utforming er standard. QR-koder kan brukes både i felt og mot publikum. Etablering av integrasjoner gjøres i samspill med kundens IT.

Fremdriftsplan for etablering:

Signering av avtale – bekreftelse av samarbeid og startpunkt for prosjektet.

Oppsett og implementering – tjenesten settes opp og tilpasses normalt innen 15 virkedager, eller etter nærmere avtale.

Opplæring og overlevering – vi sørger for at alle brukere får nødvendig opplæring.

Import av eksisterende data – vi hjelper til med å importere dine data slik at du kan komme raskt i gang.

Produksjonsstart – tjenesten er fullt operativ og klar til bruk.

Med denne strukturerte fremdriftsplanen sikrer vi en effektiv implementering, rask tilgang til løsningen og en sømløs overgang til produksjon.

Hvilken effekt kan du forvente?

Overgang fra manuelle lister til en strukturert kunstdatabase gir raskere registrering og arbeid med samlingen, unngår feil som ofte skjer med manuell administrasjon,  enklere gjenfinning og færre avvik samlingen blir enklere å synliggjøre – både internt og for publikum. Gevinsten er besparelser i tid og ressurser, bedre oversikt og kontroll og enklere måte å jobbe på.