Vi tok en prat med Haakon Georg Grung Moe, prosjektleder for Areal, drift og utvikling ved Høgskulen på Vestlandet (HVL), for å høre om hvordan de jobber med å digitalisere kunstsamlingen sin. "Nå blir HVLs kunstsamling lettere tilgjengelig for både ansatte, studenter og alle som vil ta en titt – alt takket være et nytt og åpent system."

"Målet vårt var klart: Å åpne opp kunstsamlingen for folk flest"
– I mange år har oversikten over vår kunstsamling vært lagret i et lukket FDV-system (Forvaltning, Drift og Vedlikehold). Men da vi fikk vite at systemet skal fases ut, måtte vi ta et valg, forteller Haakon. – Skulle vi fortsette å lagre kunsten i et annet lukket FDV-system, eller skulle vi ta sjansen og gå for et eget kunstforvaltningssystem som er åpent og tilgjengelig for alle? For oss ble valget enkelt – vi ville åpne opp og gjøre kunsten tilgjengelig.

Innimellom stiger vannet Av Therese Hoen

"Hvorfor Norges kunstdatabase (NKDB) passet for oss"
HVL vurderte to løsninger: NKDB som er en brukervennlig og et økonomisk gunstig system, og et «musealt» system som passer best for museer med helt spesifikke behov. – Vi er jo ikke et museum, sier Haakon med et smil, – og vi ønsket et rimelig og brukervennlig system. Så Norges kunstdatabase (NKDB) ble det naturlige valget. Systemet gir oss oversikt og gjør det enkelt å formidle informasjon om kunsten vi har på campus.

"En løsning som gjør hverdagen enklere for oss"
Overgangen til NKDB har gjort kunstforvaltningen både raskere og enklere. – Før krevde det mye tid og manuelt arbeid å oppdatere kunstoversikten, men nå tar det kortere tid å legge inn og oppdatere informasjon, forklarer Haakon. – Vi har fått et system som er laget for kunst og som gjør jobben vår enklere. Det nye systemet gir oss også bedre rapportmuligheter, som gjør det lett å ha full kontroll over kunsten vår.

"Kunst for alle – fra klasserommet til nettsidene"
En stor bonus med det nye systemet er at HVL nå kan dele kunsten sin med flere enn bare de ansatte. – Kunstsamlingen er nå tilgjengelig på nett, slik at studenter, ansatte og faktisk alle som vil, kan få en liten kunstpause i hverdagen. Vi har til og med laget en liten intern markedsføring for dette, forteller Haakon entusiastisk. – Vi sier: «Ta deg en kunstpause – og klikk inn på HVL Nettgalleri!» Nå kan alle få glede av den flotte kunsten vi har på våre fem campus.

"En investering som gir gevinst"
Det nye systemet gir også en økonomisk fordel. – Vi har ikke gjort detaljerte analyser, men vi ser allerede at vi sparer tid, og det er også med på å redusere kostnader, sier Haakon. – Når vi slipper tidkrevende oppdateringer og får bedre oversikt over samlingen, kan vi bruke ressursene våre bedre. Alt i alt ser vi at investeringen gir gode resultater både praktisk og økonomisk.

HVLs kunstsamling – nå tilgjengelig for alle
Med Norges kunstdatabase har HVL tatt et stort steg i å gjøre kunstsamlingen sin tilgjengelig, både for sine egne ansatte og for alle som ønsker å utforske kunsten på nettet. – Det å dele kunsten vår på denne måten er noe vi er stolte av. Vi ønsker å gi studenter og ansatte en pause i hverdagen og håper at flere vil ta seg tid til å nyte kunsten på HVL Nettgalleri, avslutter Haakon Georg Grung Moe.